Berita

Mata Najwa Spesial Muktamar 48 Akan Diikuti 11.000 Peserta

Mata Najwa Spesial Muktamar 48

Surakarta, Suara ‘AisyiyahMuktamar Muhammadiyah-‘Aisyiyah ke-48 semakin dekat. Usai digelar puncak acara Muktamaride, kini saatnya Panitia Muktamar mempersiapkan side event lainnya, yakni Muktamar Talk: Mata Najwa Spesial Muktamar.

Sejak Senin sore (7/11), Sub-Sie Muktamar Talk Panitia Penerima membuat skema pengendalian kerumunan (crowd handling) acara yang bertajuk “Merawat Indonesia” ini. Koordinator Sub-Sie Muktamar Talk, Choirul Amin menerangkan bahwa kegiatan ini akan diikuti 11.350 orang penonton dengan 450 orang di antaranya merupakan tamu undangan VIP serta 10.900 peserta dengan tiket.

“Kami telah menyiapkan penanganan penonton atau crowd handling dari pelaksanaan Muktamar Talk tanggal 10 November nanti,” ucap Choirul Amin saat dihubungi melalui aplikasi pesan singkat, Selasa (8/11).

Dia juga menyampaikan bahwa pengaturan penonton akan mulai dilakukan saat penonton tiba di Gedung Edutorium KH Ahmad Dahlan pada Kamis sore, (10/11). Bagi penonton dengan undangan (tamu) diminta memarkirkan kendaraannya di ground floor Gedung Edutorium KH Ahmad Dahlan UMS. Adapun penanganan bagi penonton dengan tiket (peserta) juga akan dibedakan antara tamu laki-laki dan perempuan.

“Parkir bagi tamu yang bertiket berada di luar (samping) gedung. Tamu pria akan parkir di sisi timur gedung, tamu wanita parkir di sisi barat. Parkir lantai bawah untuk tamu undangan,” terang Choirul.

Tamu undangan sendiri terbagi menjadi dua kategori, yakni VVIP dan VIP. Tamu VVIP akan duduk di tribun warna ungu lantai 2 yang dapat diakses melalui pintu 2D dan 2 F.

Drop off tamu VVIP berada di depan gedung (lobby). Kemudian menunjukkan undangannya kepada protokoler. Selanjutnya naik ke lantai dua melalui dua elevator yang akan nantinya diset untuk akses naik semua,” terangnya menambahkan.

Adapun drop off tamu VIP berada di lantai dasar gedung (ground floor). Selanjutnya menuju ke depan pintu utama mainhall di lantai 1 dengan menaiki lift A dan B, lalu menunjukkan kartu undangan VIP kemudian menuju lantai 2 melalui elevator, kemudian masuk ke pintu 2 F dan 2 C lalu duduk di tribun warna hijau dan kuning.

Untuk peserta dengan tiket, masuk dari arah luar gedung dengan akses masuk ke mainhall Gedung Edutorium secara terpisah antara laki-laki dan perempuan. Sebagai informasi, pengelola gedung akan membuka 7 pintu kaca dengan masing-masing pintu memiliki 4 jalur antrian pengecekan (scanning) tiket.

Pintu (gate) untuk peserta laki-laki berada di sisi barat pintu utama (dengan pintu keluar ada di sisi barat pintu masuk yang tadi dilalui). Sedangkan untuk peserta perempuan dapat masuk melalui pintu sebelah timur pintu utama (dengan pintu keluar ada di sisi timur dari pintu masuk yang tadi dilewati).

“Kita gunakan IT canggih untuk scanning tiket berbasis android. Ada 50 petugas yang akan melakukan scanning tiket,” tegas Choirul.

Dia menyampaikan, setelah berada di mainhall, penonton (peserta bertiket) akan duduk lesehan untuk menyaksikan Mata Najwa Spesial Muktamar ke 48 Muhammadiyah dan ‘Aisyiyah “Merawat Indonesia”.

Panitia juga telah membuat pembatas antara penonton laki-laki dan penonton perempuan. Menurut Choirul, mereka akan duduk dengan membentuk barisan-barisan (saf) penonton acara.

Baca Juga: Fakta-Fakta Seputar Muktamar Muhammadiyah-Aisyiyah Ke-48

Rencananya, jika mainhall tidak mampu menampung peserta maka akan disediakan selasar lantai 1 sebagai lokasi tambahan. Panitia juga akan memasang 8 LCD untuk memperjelas visualisasi acara, dan menyiapkan 1.500 tempat duduk di tribun lantai 2 bagi penonton bertiket.

Lebih lanjut, Choirul Amin menerangkan, acara Mata Najwa Spesial Muktamar ke-48 “Merawat Indonesia” akan berlangsung selama 2 jam dari pukul 19.30 hingga 21.30 WIB.

“Dalam acara nanti ada pre-show dan main show. Pre-show ini akan dihadirkan penampilan komika dan penyanyi bintang tamu. Lalu setelah itu main show. Acara berlangsung dua jam saja agar tidak terlalu malam,” terang Choirul Amin.

Beberapa tokoh lintas generasi rencananya akan menjadi narasumber pada Mata Najwa Spesial Muktamar ini. Mereka adalah Ketua Umum PP Muhammadiyah Haedar Nashir, Sekretaris Umum PP Muhammadiyah Abdul Mu’ti, Wakil Ketua Umum PBNU Zulfa Mustofa, Wakil Ketua MDMC PP Muhammadiyah Rahmawati Husein, serta Founder Drone Emprit Ismail Fahmi.

Selain diisi oleh para narasumber, ada juga penampilan yang akan dibawakan oleh Yusril Fahriza (kader muda Muhammadiyah, komika, aktor) dan Putra Maestro Ebiet G. Ade, Aderaprabu Lantip Trengginas (musisi).

Choirul juga menyampaikan beberapa hal yang ditekankan kepada penonton Mata Najwa Spesial Muktamar agar bisa dilakukan sebelum hadir ke acara. “Untuk menghindari loading membuka email, sebaiknya e-ticket di-download sejak dari rumah masing-masing atau dibuat tangkapan layarnya (screenshoot),” kata dia.

Dia menambahkan, gelaran Mata Najwa Spesial Muktamar akan didukung 250 personil Sapamu, Sie Protokoler dan 7 Tim Kesehatan. (tim media/sb)

Related posts
Berita

Mumpung di Solo, Wisata Kuliner Selat Solo Perlu Dicoba

Surakarta, Suara ‘Aisyiyah – Muktamar Muhammadiyah-‘Aisyiyah ke-48 yang dihelat di Kota Solo memang sudah selesai, tapi tidak bagi pelancong yang sudah jauh-jauh…
Berita

Pidato Pertama Salmah Orbayinah sebagai Ketua Umum PP Aisyiyah 2022-2027

Surakarta, Suara ‘Aisyiyah – Dimulai dengan sapaan yang hangat dan bersahaja, Salmah Orbayinah mengucapkan di hadapan peserta muktamar, “Terima kasih yang sebesar-besarnya…
Berita

Resmi! Salmah Orbayinah Terpilih menjadi Ketua Umum PP Aisyiyah Periode 2022-2027

Surakarta, Suara ‘Aisyiyah – Sidang Pleno X telah menetapkan Salmah Orbayinah sebagai Ketua Umum Pimpinan Pusat ‘Aisyiyah Periode 2022-2027. Selain itu, telah…

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *